التوثيق: خطوة مهمة لكل من يستخدم منتجات النظام Ultima البيئي. يساهم اجتياز عملية التوثيق في دعم شرعية النظام وحمايته مستفيدًا من إمكانياته بأقصى قدر ممكن. في هذه التعليمات سنتحدث عن توثيق الحساب عبر النظام Ultima Pass.
سجلوا الدخول إلى أي منتج Ultima عبر Ultima Pass (حاليًا النظام Ultima Pass مدعوم في Ultima Trading وUltima Energy). في الجهة اليسرى أعلاه انقروا على أيقونة حسابكم وانتقلوا إلى إعدادات الحساب.
سيتم نقلكم إلى الواجهة Ultima Pass. في القائمة اليسرى اختاروا "Verification".
املؤوا جميع الخانات بعناية (الاسم الشخصي، اسم العائلة، نوع الجنس، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية وتفاصيل الهوية). يرجى ملء جميع الخامات بحروف الأبجدية اللاتينية حصرًا. هام: عند ملء النموذج لا يجوز استخدام رموز جانبية من قبيل الفاصلة (في الخانة "مكان الميلاد" و"جهة الإصدار") ولا النقطة (في الخانة "الاسم الشخصي"). بعد الانتهاء من ملء النموذج انقروا على "Save". إذا لا يرد في وثيقة هويتكم تاريخ انتهاءها فلا تترددوا في إضافة ٥ أعوام على التاريخ الجاري وإدخاله في الخانة المناسبة.
ثم انتقلوا إلى الجزء الثاني من ملء نموذج التوثيق، وهو تحميل صور عن الوثائق الشخصية. يجب عليكم تحميل ملفين، الأول هو صورة صفحات البيانات من جواز السفر أو بطاقة الهوية، والثاني هو صورتكم الشخصية أو صورة سيلفي ماسكًا وثيقتكم الثبوتية في يدك لتكون واضحة بعد فتح وإبراز صفحة/ وجه البيانات على الكاميرا. إن يرد جزء من بياناتكم على وجه آخر فلا تترددوا في تحميل وجهين من بطاقتكم الثبوتية أو جوازكم. ابرزوا الوثيقة بحيث تكون بياناتكم واضحة في الصورة. بعد تحميل الملفات المطلوبة انقروا على "Check".
إذا حملتم جميع الملفات بشكل صحيح تظهر رسالة تفيد ذلك.
والآن لتنتقل إلى الخطوة التالية: ملء العنوان. املؤوا جميع السطور بعناية. يرجى استخدام حروف الأبجدية اللاتينية حصرًا. بعد ملء النموذج احفظوا التغييرات بالنقر على الزر "Save".
إذا عنوانكم ضمن الاتحاد الأوروبي سيلزم أيضًا إثبات العنوان المنزلي من خلال تحميل إثباتات مناسبة لتوثيق العنوان. سيكون عليكم تحميل صورة وثيقة الهوية أو جواز السفر. إذا ليس لديكم هاتين الوثيقتين يجوز تحميل مستند آخر: صورة عن وثيقة رسمية أخرى، مستخرج حساب بنكي، فاتورة دفع الخدمات العامة/ التلفون، خطاب من جهة حكومية، التأمين الصحي وإلخ. يجب ألا يزيد تاريخ منح المستند عن ٣ أشهر من تاريخ تحميله ووجب تحميل الملف بلاحقة الـ JPEG أو PNG. ويعفى كل من لا ينتمي إلى الاتحاد الأوروبي من توثيق العنوان.
ملاحظة: الوثائق والمستندات المقبولة يجب أن يرد فيها حروف الأبجدية اللاتينية حصرًا. بخلاف ذلك يجب تقديم نسخة مترجمة وموثقة عدليًا من الوثيقة أو المستند.
بعد الانتهاء من ملء تفاصيل العنوان سيتم نقلكم إلى علامة التبويب "Business". هنا يجب عليكم إدخال رقمكم الضريبي مع تحميل صورة عن وثيقة أو مستند يفيد ذلك.
بعد الانتهاء من التحميل انقروا على الزر "Save" ومن ثم على "Verify".
سنبلغكم فور الانتهاء من توثيق حسابكم. فريق الدعم سيتواصل معكم عند الحاجة؛ لذا نوصي بتفقد بريدكم الإلكتروني المسجل عليه Ultima Pass بين الحين والآخر.